|
Autocontrolesysteem : laat alle activiteiten in 1 audit valideren ! Voor een kosten- en tijdsefficiënt verloop van uw ACS-audit, is het aan te raden uw OCI te vragen alle activiteiten met 1 enkele audit af te dekken, zeker als deze onder verschillende sectorgidsen vallen. Wees ook aandachtig voor de stijgende malus.
Het is best een haalbare zaak voor de OCI om alle ACS-audits (tegenover verschillende sectorgidsen) op hetzelfde moment uit te voeren. Het komt er dus op aan dat u de nodige afspraken maakt met de OCI die de audit zal uitvoeren.
Één audit waarmee alle activiteiten worden afgedekt is immers meer kosten- en tijdsefficiënt.
Het is vanzelfsprekend nog steeds vereist om alle betrokken sectorgidsen aan te kopen en te implementeren. Het verschil is dat de OCI werkt met 1 gecompileerde checklist die op uw bedrijf van toepassing is en hiermee al uw activiteiten kan afdekken.
Activiteitencodes correct ?
We herinneren u verder aan het belang bij de aanvraag van een offerte uitdrukkelijk te vragen naar een overzicht van al uw (neven)activiteiten zoals aangegeven in Bood-On-Web. De OCI kan uw activiteitencodes niet wijzigen in Bood-On-Web maar kan ze wel consulteren én zal bovendien moeten aanvinken op basis van de ACS-audit of deze activiteiten wel of niet gevalideerd zijn. Indien u een foutieve activiteit in Bood-On-Web staan heeft, zal de OCI allicht niet aanvinken dat deze gevalideerd is en zal u uw bonus verliezen.
Hou er rekening mee dat de malus blijft stijgen : voor de heffingen van 2010 bedraagt de malus 60% en in 2011 zelfs 100% ! De bonus bedraagt telkens 50%. Nog meer efficiëntie
Wie een ACS-audit aanvraagt en tevens bij dezelfde OCI zich laat certificeren tegenover een commercieel lastenboek (zoals IFS, BRC, ISO 22000 e.a.) kan een verkorting van de auditduur verkrijgen voor deze zgn. "combi-audit". Richtlijnen m.b.t. de berekening van deze verkorting vindt u in het FEVIA document "Wegwijs doorheen het Belgisch autocontrolemodel".
Bijkomende informatie en praktische tips vindt u terug in het document "Wegwijs doorheen het Belgisch autocontrolemodel" dat onlangs werd geüpdatet. Bron: Feviaflash
nieuwsbericht van 29/12/2009
| 
